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手紙形式（日付・宛名が上）（宛名が罫線形式）の依頼書・お願い文の書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した依頼書（お願い文）の書き方の例です。

依頼書 テンプレート（基本）（横書き）（手紙形式）（ワード Word）（宛名が罫線形式）（標準）（宛名が上）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

そして、宛名・発信者の欄をさらに罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）文書の様式性も若干高めています。

本テンプレートでは日付も文書の上にしているのが特色です。ただし、日付を上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（日付が上）（宛名が罫線形式）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更（行の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯について（お願い）」）
• 日付
• 宛名（罫線形式）
• 本文
• 別記
• 発信者

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は◯◯の事業［活動］にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます［平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます］。
さて、弊社では、…するため…を行っております。
つきましては、ご多用のところ誠に恐縮でございますが、下記要領にて…していただきたく、（ここに）お願い申し上げる次第で（ございま）す［…を賜りたく、（ここに）お願い申し上げます］。
まずは、（略儀ながら）書面をもちまして◯◯のお願いまで。

本文中の［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。

1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
2. 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します（つまり、お願いする理由付けの部分）
3. 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に明記します。
4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、依頼事項の詳細については、別記に箇条書きで明記します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式（日付・宛名が上）（宛名が罫線形式）の依頼書・お願い文の書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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