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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(基本書式)(手紙形式)(ワード Word)(サブタイトルあり)14(シンプル④)(宛名が上)(日付が上)(別記なし)


手紙形式(日付・宛名が上)のサブタイトル付きの依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)の見本・サンプル

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本テンプレートは、依頼書(お願い文)の書き方の例です。

依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(手紙形式)(ワード Word)(サブタイトルあり)(シンプル②)(宛名が上)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

ビジネス向けの文章表現で、ワードで作成しています。なお、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

また、何に関して依頼(お願い)するのかを明示するためのサブタイトル部も設けています。サブタイトルにより件名をより具体的に明示することで、文書を受け取った人が文章の内容を一目で簡単に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付も文書の上にしているのが特色です。ただし、日付を上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(サブタイトルあり)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、サブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる文章内容やお好みなどにより適宜調整してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「◯◯◯◯について(お願い)」)…一般的なタイトルを記載します
  • 日付
  • 宛名
  • サブタイトル…具体的なタイトルを記載します
  • 本文(文書構成のみ)
  • 発信者

上記項目のうち、本文については先述したように、ごく簡潔な文面にしています。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、…
つきましては、標記の件に関して、…
なお、…
以上、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます[事情をご賢察のうえ、なにとぞ…してくださいますよう[ご理解を賜りますよう・ご了承くださいますよう]お願い申し上げます]。

本文中の[]は別表現を表しています。

依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。

  1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
  2. 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
  3. 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。依頼内容が複雑な場合は別記で明記します。
  4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式(日付・宛名が上)のサブタイトル付きの依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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