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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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社外ビジネス文書の基本書式(日付が一番上・件名が上)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)

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本テンプレートは、ビジネス文書の基本的な書き方のひとつです。

社外ビジネス文書 テンプレート(基本形)(件名が上)(宛名等の欄が罫線形式)(別記が表形式)(ワード Word)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式です。件名部(タイトル)は文書の上にしています。件名を上部にしたフォーマットは様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。また、宛名・発信者の欄は罫線形式にして目立たせる(入力しやすくする)とともに別記は表形式にして文書の様式性を高めています。明記する事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付を文書の一番上にしていることが特色です。ただし、日付をタイトルの上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、本サイトで本テンプレートをベースにして作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

(要望書の基本書式)要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式) (別記が表形式)テンプレート06(件名が上)(日付が一番上)(宛名等が罫線形式)

(念書)念書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形・サンプル) テンプレート(基本)(ワード Word)(ビジネス文書形式)(簡単・シンプル)(無料)18(DOCX形式)(件名が上)(日付が一番上)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)

(お知らせ文の基本書式)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(標準的な文書構成)13(DOCX形式)(件名が上)(日付が一番上)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)

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なお、別記のほか、宛名・発信者の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用にな状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 日付
  • 件名・タイトル
  • 宛名・発信者(罫線形式)
  • 本文
  • 別記(表形式)

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

なお、本テンプレートでは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞(「さて」「つきましては」等で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、このたび弊社では、…

 つきましては、…

 まずは、書面をもちまして…

 なお、…

敬具 

そして、明記すべき事項については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、社外ビジネス文書の基本書式(日付が一番上・件名が上)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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