支払日変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(ワード Word)(標準)05(DOCX形式)(手紙形式)(別記が箇条書き形式) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

支払日変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(ワード Word)(標準)05(DOCX形式)(手紙形式)(別記が箇条書き形式)



手紙形式の支払日変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の見本・サンプル

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本テンプレートは、ワードで作成した支払日変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方の例です。

支払日変更のお願い テンプレート(ワード Word)(標準)(DOCX形式)(ビジネス文書形式)(別記が箇条書き形式)(件名が上)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると(事務調でなくなる分)文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

前文・主文・末文から成る標準的な文書構成にしています。

支払日変更も含めた一般的な支払方法・支払条件変更のお願い文の基本書式となるテンプレートである支払方法・支払条件変更のお願い テンプレート(ワード Word)(標準)(手紙形式)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「支払日変更のお願い[ご案内・お知らせ・ご通知]」
  • 宛名
  • 本文(標準的な文書構成)
  • 別記(箇条書き形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、前文・主文・末文から成る標準的な文書構成にしています。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、このたび弊社では、(誠に勝手ながら、)諸般の事情により[業務の合理化のため]、支払日を下記の通り変更させていただくことに相成りました[なりました](ので、ご案内[お知らせ・ご通知]いたします)。大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご了承賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記担当までお問い合わせください。

まずは、書中をもって支払日の変更をお願い申し上げます。

[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件①=支払日を変更する旨を記載する。ただし、具体的な内容は別記で明記する
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて(本テンプレートでは省略)、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②=新しい支払い方をお願いする。また、付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
  3. 末文(「結句」)…「まずは」等の接続詞(起辞)から始めて、前文と同様に挨拶や結びの言葉などの定型文を書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、具体的な新支払日については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立ててわかりやすく明記します。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

  1. 変更事項
    1. 変更前
    2. 変更後
  2. 変更日
  3. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の支払日変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、支払日変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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