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ビジネス文書形式（件名が上）（別記が表形式）の売掛金残高の照会書（照会文書）の見本・サンプル

本テンプレートは売掛金残高の照会書（照会文書）の書き方・例文・文例です。

売掛金などの残高照会書 テンプレート（標準）（ワード Word）（DOCX形式）（ビジネス文書形式）（別記が表形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。前文・主文・末文からなる標準的な文書構成にしています。

当社売掛金残高の現況を記載する別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは件名部（「売掛金残高のご照会のお願い」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

汎用的な照会書（照会文書）・問い合わせ・質問書（質問状）一般の基本書式テンプレートである照会書の基本書式（ビジネス文書形式）（件名が上）（標準）（Word）などをベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「売掛金残高のご照会のお願い」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 本文（標準的な文書構成）
• 別記（表形式）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は標準的なものにしています。

また、文章表現は必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文言です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

　さて、貴社に対する当社の売掛金残高は◯月末日現在下記の通りとなっております。
　つきましては、貴社残高とご照会のうえ、これと相違ないかご確認くださいますようお願い申し上げます。
　（なお、ご多忙中［ご多忙の折］、誠に恐縮ではございますが、◯月◯日までにご回答下さいますようお願いいたします。）

　まずは、（取り急ぎ）書面をもちまして売掛金残高のご照会のお願いまで。

本文中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉（「平素は格別のご高配を賜り…」等）など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞（起辞）から始めて、要件①（当社の売掛金残高に関すること）を記載する。
   2. 主文②（「転句」）…「つきましては」等の接続詞（起辞）から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②（当社の残高と貴社の残高を照会・確認することのお願い）を記載する。また、付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞（起辞）から始めて、前文と同様に定型的な挨拶文などを書いて文章を締める

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、次の「別記」で当社の売掛金残高の現況を表形式でわかりやすく明記します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）（別記が表形式）の売掛金残高の照会書（照会文書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、売掛金残高の照会書（照会文書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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