値上げのお知らせ・案内文・お願い文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)04(DOCX形式)(シンプル①) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


値上げのお知らせ・案内文・お願い文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)04(DOCX形式)(シンプル①)


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ビジネス文書形式の取引価格改定(値上げ)のお願い・通知書・お知らせの見本・サンプル

取引価格改定(値上げ)のお願い・通知書・お知らせ,word,ワード,ビジネス文書形式,DOCX,シンプルな文書構成

本テンプレートは取引価格改定(値上げ)のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)・通知書・お知らせの書き方の例です。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。本文は結論から書いたシンプルな主文からなる文書構成・文章表現にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • タイトル(「価格改定のお願い[お知らせ]」
  • 本文(シンプルな文書構成)
  • 別記(通常の箇条書き形式)

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、結論から書いた簡潔な文書構成・文章表現にしています。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、弊社の◯◯◯◯の取引価格につきまして、◯月◯日(のご契約)分より、下記のとおり改定させていただきたく(、謹んでここに)お願い申し上げます。
 昨今の(公共料金をはじめとする)諸物価の上昇に伴い、諸費用が増加し、止むを得ず値上げせざるを得ない状況となりました[ご高承のとおり、近年公共料金をはじめ諸物価の上昇に伴い、諸費用が増加してまいりました。当方といたしましては、極力値上げをしないよう今日まで鋭意努力してまいりましたが、止むを得ず値上げせざるを得ない状況となりました]。

 お取引様各位には大変ご迷惑をおかけすることになりますが[誠に恐縮に存じますが]、なにとぞ事情ご賢察のうえ[ご勘案賜り]、ご了承くださいますよう伏してお願い申し上げます。
 (まずは、書面をもちまして価格改定のお願いまで。)

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件①(値上げのお願い)を記載する。ただし、具体的な内容は別記で明記する
    2. 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②を記載する(本テンプレートでは省略)
  3. 末文…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、価格改定(値上げ)の具体的な実施要領等については、別途、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

  1. 改定年月日
  2. 価格(改定前・改定後)
  3. お問い合わせ先

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(改行キーによる調整含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の取引価格改定(値上げ)のお願い・通知書・お知らせの例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、取引価格改定(値上げ)のお願い・通知書・お知らせの例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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