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ビジネス文書形式（件名が上）の交通事故顛末書（報告書）の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した交通事故顛末書（報告書）の書き方の例です。

交通事故顛末書 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

本テンプレートでは件名部（「交通事故顛末書［報告書］」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

汎用的な顛末書一般の基本書式テンプレートである顛末書（ビジネス文書形式①）（件名が上）（別記が箇条書き形式）（ワード）をベースにして作成したタイプです。

なお、一般に顛末書とは、何らかの事故・トラブル・問題・事件が発生した場合に提出する報告書の一種です。

似たようなビジネス文書に始末書、反省文といったものがありますが、顛末書では、事故等の概要・経緯・経過、原因・理由、今回とった措置、今後の対策などの事実を客観的に報告するというニュアンスが強い文書と言えます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「交通事故顛末書［報告書］」^※）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文
• 別記（通常の箇条書き形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。

交通事故が発生しましたので、下記のとおり報告します［ご報告申し上げます］。

［］内は別表現を表しています。

そして、具体的な交通事故の顛末等については、次の「別記」に箇条書き形式で適切な見出し項目を立ててわかりやすく記載します。

なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

• 概要
  • 事故発生日時
  • 事故発生場所
  • 相手方
  • 負傷状況
  • 負傷程度
  • 事故の概要
• 事故発生状況
• 事故原因
• 事故処理
• 今後の事故対策

「概要」欄で発生した交通事故等を特定した上、順次、「事故発生状況」「事故原因」「事故処理」「今後の事故対策」と記載していきます。

この思考の流れに沿ったフレームワークに従うことで、交通事故に関する客観的な報告が最低限担保されるのではないかと思います。

なお、テンプレート中に簡単な記載例を掲載していますので、ご参考にしてください。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整など含む）、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の交通事故顛末書（報告書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、交通事故顛末書（報告書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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