[文書]テンプレートの無料ダウンロード

エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(宛名・発信者の欄が罫線形式)(サブタイトルあり)(ワード Word)20(件名に網かけ②)(別記が表形式)


サブタイトル付きのビジネス文書(件名に網かけ)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)の基本書式

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書式・書き方のひとつです。

ビジネス文書 テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(宛名等が罫線形式)(ワード Word)(別記が表形式)(件名に網かけ②)と同一系統のフォーマット・文章表現です。

件名部には網かけを付して強調して文書に若干デザイン性(アクセント)を付与しています。

宛名・発信者の欄は罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)文書の様式性も若干高めています。

また、別記も表形式にして様式性をさらに高めています。

本テンプレートでは、文書の件名をより具体的に記載するためのサブタイトル部も設けていることが特色です。サブタイトルで件名の内容をより具体的に記載することで、文書を受け取った人が文書の目的を一目で簡単に理解しやすくなります。

なお、別記のほか、宛名・発信者の欄とサブタイトル部の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

  • タイトル(件名に網かけ)
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名・発信者(罫線形式)
  • サブタイトル
  • 本文
  • 別記(表形式)

上記項目のうち、「本文」の文面・文言については以下のとおりにしています。

なお、本テンプレートは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞(「さて」(「つきましては」)等)で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の枠組み・骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、標記[首記]の件に関して……
つきましては、…
なお、…

まずは、書面をもちまして…

[]内は別表現を表しています。

そして、明記すべき事項を、次の表形式の「別記」に適切な見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、サブタイトル付きのビジネス文書(件名に網かけ)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)の基本書式のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)



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