ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(宛名・発信者の欄が罫線形式)(サブタイトルあり)(ワード Word)03(件名に枠線①)(別記が箇条書き形式)
件名に枠線を付して若干デザイン性があるサブタイトル付きの社外ビジネス文書の基本的な書き方の例(宛名等の欄は罫線形式)
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方のひとつです。
ビジネス文書の基本書式には則っていますが、社外 テンプレート(基本形)(DOCX形式)(様式性が高いタイプ)(デザイン性あり)(宛名等が罫線形式)(件名に枠線)(ワード Word)と同一系統の書式・内容で、様式性が強い定型的な文書(書類送付状・FAX送付状・FAX連絡書や見積書・請求書・受領書などの一般的なタイトルの文書)用に件名部を文書の一番上にしたうえ、枠線を付して強調するとともにフォントもゴシック体にして若干デザイン性があるタイプです。また、宛名・発信者の欄を罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)文書の様式性も若干高めています。
本テンプレートではサブタイトル部も設けてさらに様式性を高めていることが特色です。
応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。
(FAX連絡書)FAX連絡書(連絡票・連絡表) 書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(件名に枠線)04(サブタイトルあり)(別記は箇条書き)(Word ワード)
(書類受領書)書類受領書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(デザイン性あり)(件名に枠線)(サブタイトルあり)05(宛名・発信者が罫線形式)
なお、宛名・発信者の欄、サブタイトル部は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる文章内容などにあわせて適宜調整してください。
テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者(罫線形式)
- サブタイトル
- 本文
- 別記
上記項目のうち、本文の文章表現・文面については以下のとおりにしています。
なお、本テンプレートは接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記[首記]の件に関して…
つきましては、…
なお、…
まずは、書面をもちまして…
敬具
記
…
本文中の[]は別表現を表しています。
そして、別途明記すべき事項については、別記に箇条書きで記載する通常のスタイルにしてします。
以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況により、追加・修正・削除してください。
また、先述したようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
以上、件名に枠線を付して若干デザイン性があるサブタイトル付きの社外ビジネス文書(宛名等が罫線形式)は次のリンクから入手できます。
では、社外ビジネス文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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