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入館・面会の禁止文（感染症の予防） 書き方・例文・文例 テンプレート（ワード Word）03（手紙形式）

手紙形式の入館・面会の禁止文の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した入館・面会の禁止文の書き方の例です。

各種の施設（例えば、介護施設等）でインフルエンザ等の感染症を予防するため、入館・面会を禁止する文書の例文・文例です。

入館・面会の禁止文 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

玄関等に張って貼り紙として使用したら良いかと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「入館［面会］の制限［禁止］につきまして」）
• 宛名
• 本文
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

平素は当◯◯◯◯の運営にご理解とご協力をいただき、厚く御礼申し上げます［誠にありがとうございます］。
さて、現在、インフルエンザ等の感染症が拡大しております。
つきましては、感染症予防のため、当館の入館［面会］を原則として下記のとおり禁止させていただきます。
なお、禁止期間外におきましても、発熱・咳や体調不良がある際は入館［面会］をお断りさせていただきます［いただく場合がございます］。
ご不便をおかけし、大変［誠に］恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」「なお」という接続詞から始まる主文等というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、次の「別記」で必要な事項（本テンプレートでは面会禁止期間等）を箇条書き形式で明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の入館・面会の禁止文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、入館・面会の禁止文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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