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手紙形式のイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の文章の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の書き方の例です。

イベント中止 テンプレート（標準）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします。

標準的な文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（基本）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「開催中止のお知らせ」）
• 本文（標準的な文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者・宛名

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄［個人の場合は「ご清祥」］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て・ご愛顧］を賜り、誠にありがとうございます［厚く御礼申し上げます］。

さて、開催を予定しておりました下記の◯◯◯◯は、◯◯◯◯のため【←ここにイベント・催し物・行事等を中止する原因を記載します。例．台風［大雪］の影響による交通機関の運休やダイヤの乱れ等が予想されるため・◯◯等諸般の事情に鑑み など】、誠に勝手ながら中止させていただくことになりましたので、お知らせいたします。

お申込み［ご検討］頂いておりました［楽しみにされていた］皆さま、関係者の皆さまには多大なご迷惑をおかけすることとなり大変申し訳ございません［多大なご迷惑をおかけいたしますこと心よりお詫び申し上げます］。
なにとぞご理解（ご了承）いただきますよう［ご理解（ご了承）のほど］よろしくお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

特に重要なのはイベント・催し物・行事等を中止した理由です。

「台風［大雪］の影響による交通機関の運休やダイヤの乱れ等が予想されるため」等、合理的に納得できる理由にします。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的にイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内文が仕上がるようになっています。

そして、次の「別記」で必要な事項を箇条書き形式で明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式のイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、イベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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