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手紙形式のイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の文章の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の書き方の例です。

イベント中止のお知らせ・案内 テンプレート（件名が上）（標準①）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします。

延期ではなく、中止とする内容で、標準的な文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯◯◯の開催中止について（お知らせ）」）
• 宛名
• 本文（標準的な文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は当会の運営につきまして格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、開催を予定しておりました標記の◯◯◯◯は、…のため【←ここにイベント・催し物・行事等を中止する原因を記載します。例．台風［大雪］の影響による交通機関の運休やダイヤの乱れ等が予想されるため・◯◯等諸般の事情に鑑み など】、（慎重な）協議の結果、中止が決定いたしましたので、（ここに）お知らせいたします。

実行委員一同、開催に向けて準備をしてまいりましたが、苦渋の決断をせざるを得ない状況となりました。開催を心待ちにしてくださっていた皆さま、関係者の皆さまには大変ご迷惑をおかけすることとなり［大変ご迷惑をおかけいたしますこと］、深くお詫び申し上げます。なにとぞご理解（ご了承）いただきますよう［ご理解（ご了承）のほど］よろしくお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

本テンプレートにしたがえば簡単・機械的にイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の文章を作成できます。

唯一手を加える必要がある箇所は「さて」から始まる主文のイベント・催し物・行事等を中止する理由の箇所です。この箇所は個別事情により異なってきます。例えば、「台風［大雪］の影響による交通機関の運休やダイヤの乱れ等が予想されるため」等、合理的に納得できる理由を簡潔明瞭に記載します。

そして、次の「別記」で必要な事項を箇条書き形式で明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式のイベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、イベント・催し物・行事等中止のお知らせ・ご案内の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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