始末書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料)(ワード Word)―就業規則違反・社内規程違反01(ビジネス文書形式)
就業規則などの社内規程違反の始末書の見本・サンプル
本テンプレートは、就業規則などの社内規程を違反した場合の始末書のフォーマットです。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
始末書の書き方・例文 書式・様式テンプレート 汎用型・ビジネス文書形式02(シンプル・実用的)をベースにして作成したタイプです。
したがって、段落構成も次のような同じ考え方にもとづいます。
- 「不始末」の「事実」…不始末の事実を、いつ、どの社内規程に違反して何をしたのか等の切り口で簡潔に記述します
- 結果…不始末の結果、どういう事態をもたらしのか(たとえば、◯◯という業務に支障をきたし、上司・同僚に迷惑をかけた等)を特に別段落で簡潔に記述します
- 反省と誓い
なお、特筆すべき(特段の)事情があれば、不始末=社内規程を違反するにいたった原因についても、弁解がましくならないよう注意しながら、ふれておいてもいいかもしれません。
しかし、この場合であっても、「原因」について書いたあとに、「しかしながら」という接続詞を入れたうえ、「…に違反したという事実に変わりはなく…」等自分の非を素直に認める、という流れになるようにします。
汎用的なテンプレートとして、儀礼的・慣用的・定型的表現を除き、具体的な文章表現・文言は避けています。
しかし、儀礼的表現の部分以外に実際に記載する必要があるのは、結局、①どの社内規程に違反して何をしたのか②その結果、どういう事態をもたらしたか(これもごく簡潔に記載すればよい)、ということだけですので、本テンプレートを利用することで、比較的容易に始末書を作成することができるかと思います。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、「不始末」の記載を別記書きスタイルにしたフォーマットのものも次にあります。
あわせてご参考にしてください。
では、就業規則違反・社内規程違反の場合に提出する始末書の書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
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