通知(通知書・通知文)の書き方 例文・文例(例文集) 書式・フォーマット 雛形(雛型・ひな形) テンプレート(ワード Word)(社外)(基本書式)(ビジネス文書形式)(基本形)15(超シンプル④)(docx形式)
ビジネス文書形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方(本文は超シンプルな文書構成のみ)の見本・サンプル
本テンプレートは、お知らせ・案内文・通知文一般の基本的な書き方の例です。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
お知らせ テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(DOC形式)(超シンプルな文章表現)と同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(docx)で内容も見直したうえ新たに作り直したタイプです。
本テンプレートでは、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。なお、文書構成は末文も省略した超シンプルなものにしています。
ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートである社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)をベースして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者
- 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお知らせ[ご案内・ご挨拶]」)
- 本文(超シンプルな文書構成のみ)
- 別記
上記項目のうち、本文については先述したように簡潔に記載しています。
拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記の件につき(まして)、下記のとおり…(「実施」「開催」等)しますので、お知らせ[ご案内]申し上げます。
本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。
本文の段落構成については、次のように考えています。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文…「さて…」と書き始めて本題に入り、本来の要件であるお知らせの概要を簡潔に記載します
- 末文…省略
そして、お知らせの具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、ビジネス文書形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方(本文は超シンプルな文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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