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ビジネス文書形式のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本的な書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。頭語・時候の挨拶等を省略した超シンプルな文書構成・文章表現にしています。

なお、当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の個別事例のテンプレートがいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

（総会開催のお知らせ）総会開催のお知らせ テンプレート（ビジネス文書形式）（シンプル）

（PTA総会開催のお知らせ）PTA総会開催のお知らせ文 テンプレート（ビジネス文書形式）（専用型）（シンプル）

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡・ご挨拶］」^※）
• 本文（超シンプル）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

◯◯◯◯様［（◯◯）会員の皆様］に（おかれまして）は［時下］ますますご清祥［ご清栄（会社の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は［日頃より］格別のお引き立てを賜り［◯◯活動［運営］に（つきまして）ご理解［ご支援］とご協力をいただき／当◯◯をご利用いただき］、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、◯◯◯◯を［標記の件につき（まして）、］下記のとおり…（「実施」「開催」etc.）します（のでお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします）。
（まずは、書中をもってお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］（かたがたご挨拶）申し上げます［今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます］。etc.）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

超シンプルな「本文」ですが、相手の安否の言葉・お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」等の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

なお、こうした段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で適切な見出し項目を立ててわかりやすく明記します。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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