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シンプルな手紙形式（別記が表形式）の欠席届（学校）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した学校で使用する短期（1日）の欠席届の作り方の例です。

欠席届 テンプレート（短期）（手紙形式）（別記が箇条書き形式）（ワード Word）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。シンプルで実用的な書式・フォーマットにしています。

本テンプレートでは明記すべき事項を記載する別記を表形式にして文書の様式性を高めていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、宛名・発信者の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）は以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「欠席届」）
• 宛名（「◯◯◯◯先生」）
• 本文
• 別記（表形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（保護者の氏名）

上記項目のうち、「本文」については次のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。

下記のとおり欠席させていただきますので、お届けします。

そして、明記すべき事項については、先述したように、別途、次の表形式の「別記」に適切な見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。

なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. クラス
2. 生徒氏名
3. 欠席日
4. 欠席理由
5. 備考

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、シンプルな手紙形式（別記が表形式）の欠席届（学校）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、欠席届（学校）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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