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訪問に対する御礼状のひな形 書式・様式

突然の訪問をしたことに対するお礼状のテンプレートです。

といっても別に急な訪問でなくてもかまいません。

日時的に余裕をもって事前連絡をした上での訪問であれば、「突然の（急な）訪問にもかかわらず」という部分を取り除いてください。

また、いちおう、ビジネス文書を想定していますが、宛名（宛先）、発信者の箇所を変更すれば、ビジネス以外の一般のお礼の手紙の書き方としても応用できるかと思います。

さらに、文面自体はＥメールでも使えます。

本テンプレートの文書構成は、次のようになっています。

1. 前文
2. 一般的にお礼を述べる部分（例．「このたびは、お忙しい中…を賜り、誠にありがとうございました」）
3. 今回の訪問の趣旨に対し、特にお礼を述べる部分（例．「貴重なご意見、情報を賜ることができ、大変役に立ちました。」）
4. 末文（「今後ともよろしくお願いいたします」）

訪問をした趣旨には、相談するため、商談・営業をするためなど色々あるかと思いますが、 「3．今回の訪問の趣旨に対し、特にお礼を述べる部分」を変更すれば、本テンプレート１つで様々な場面に応用できるのではないかと思います。

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