新規取引開始・契約成立のお礼状(お礼文)の書き方・例文・文例 ひな形(雛形) テンプレート03(ビジネス文書形式③)(「おかげさま」+「このうえは」Ver.)(丁寧)(ワード Word)
ビジネス文書形式の新規取引開始・契約成立のお礼状の見本・サンプル
本テンプレートは新規取引開始・契約成立のお礼状の書き方の例です。
ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。丁寧な文書構成と文章表現・文言にしています。
新規取引・契約成立のお礼状 テンプレート(「このうえは」Ver.)と新規取引・契約成立のお礼状 テンプレート(「おかげさま」変形Ver.)とを足し合わせたような丁寧な文書の流れです。
お礼文一般の汎用的な基本書式テンプレートであるお礼状 テンプレート(基本書式)(ビジネス文書形式③)(「おかげさま」+「このうえは」Ver.)(丁寧)(改訂版)(ワード Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け部
- 日付
- 宛名
- 発信者
- タイトル(「新規お取引[ご契約]のお礼」※)※省略可
- 本文(丁寧な文書構成・文章表現)
※[]内は別表現を表しています
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように丁寧な文書構成と文章表現にしており、また、できる限り一般的・形式的な文言を使用していますので、応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文章です。
拝啓[謹啓] 時下ますますご清栄[(◯◯の候、)貴社ますますご盛栄[ご繁栄]]のこととお喜び申し上げます。(平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。)
さて、このたびは、(旧来のお取引に加えまして、新たに)◯◯に関してお取引を開始していただき[ください]まして[数ある企業の中から、弊社とご契約いただきまして]、誠にありがとうございました。あらためまして、ここに心よりお礼申し上げます。これもひとえに、◯◯部長をはじめ皆様のご厚情[お力添え・ご助力]のおかげ[賜物]と深く[心より]感謝いたしております。
つきましては[ついては・このうえは]、貴社のご信頼にお応えすべく、品質の確保および納期の厳守に誠心誠意努める所存でございます。
今後とも[これからも]変わらぬお引き立て[ご愛顧・ご高配]を賜りますよう[お引き立て[ご愛顧・ご高配]のほど、]よろしくお願い申し上げます。
(後日あらためて、上司とともにご挨拶に伺わせていただきたいと存じますが、)まずは、略儀ながら書面[書中]をもちましてお礼申し上げます。
[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」等の接続詞から始まる主文、最後に今後の厚情を願う言葉や「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉といった定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成にしています。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
また、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。
時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式の新規取引開始・契約成立のお礼状のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、新規取引開始・契約成立のお礼状(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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