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ビジネス文書形式の商品（着荷品）違いの照会文の例文・文例

本テンプレートは商品（着荷品）違いの照会文の書き方の例です。納品された商品が注文した商品と異なる場合に相手方に照会するための文書です。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。ごくシンプルな文書構成で、必要最小限の事務的な文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• タイトル
• 本文（シンプルな文書構成・必要最小限の事務的な文章表現）
• 別記

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

前略［急啓］　◯月◯日付で注文した下記商品が◯月◯日に着荷いたしました。
ただちに検収［注文書と照合］しましたところ、商品が違う［商品の一部に違いがある］ことが判明しました。返品させていただきますので、ご確認の上、再送いただきますようお願い申し上げます。
なお、支払いにつきましては、再送品の着荷、検収まで保留させていただきますので、その旨ご了承ください。
取り急ぎ商品［着荷品］違いのお知らせ［ご通知・ご連絡］まで。

［］内は別表現を表しています。

そして、次の「別記」に当該商品を特定するための情報を記載します。本テンプレートでは相手方に分かりやすいよう表形式にしていますが、もちろん箇条書きなどでも構いません。

「本文」の文章表現等につきましても、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の商品（着荷品）違いの照会文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、商品（着荷品）違いの照会文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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