旅費交通費管理簿(出張管理簿)のテンプレート02(出張旅費精算書 旅費明細内訳・計算機能付き)(エクセル Excel) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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旅費交通費管理簿(出張管理簿)のテンプレート02(出張旅費精算書 旅費明細内訳・計算機能付き)(エクセル Excel)



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旅費交通費管理簿(出張管理簿)のテンプレート

旅費交通費管理簿(出張管理簿)

本テンプレートは、旅費交通費管理簿(出張管理簿)のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

旅費を管理するための様式です。

 

数ある経費のなかでも、旅費交通費は領収書のないものの代表格です。

しかし、領収書やレシートなどの証憑がなくても、きちんと記録さえしておけば、そうした内部資料も会計資料として、立派な証拠となり、税務署に必要経費算入ないしは損金算入を主張(説明)することができます。

なお、会計資料とは、会計帳簿に記入した取引が事実であることを証明するための証拠書類をいいます。
詳細については、次のサイトのページなどを参照してください。

会計資料 - 簿記勘定科目一覧表(用語集)

 

通常、会計資料としては、領収書やレシート(あるいは、こうした証憑がない場合は出金伝票)などを、経費の別なく、一冊のファイルやスクラップブックなどに下から詰めて貼り付けて整理・保存しておけば、大丈夫です。

ただし、出張(宿泊出張・日帰り出張)については、特別に、出張申請書、出張報告書、出張旅費精算書という一連の文書を作成している会社が多いかと思います。

そして、特に出張の多い会社などでは、さらに、別途、目次のような機能をもたせた旅費管理簿、出張管理簿のようなものを作成し、管理しておくと便利です。

そうした趣旨で作成したテンプレートが旅費交通費管理簿(出張管理簿)の書式・雛形テンプレート01です。

 

本テンプレートは、これをベースにして、出張旅費を計算(精算)するための欄をプラスしたタイプです。

税務調査の際には、旅費計算のもととなった資料の提出が求められる場合があります。

出張申請書、出張報告書、出張旅費精算書を作成していない場合であっても、要は計算の根拠となる会計資料があればいいのです。

本テンプレートはこうした要請に応えるためのものです。

いわば、領収書・レシートがない場合に使用する出金伝票のようなものです。

もちろん、空出張ではないことを証明するため、関連する資料(パンフレット、撮影した写真等)はすべて保存しておきましょう。

 

本テンプレートのフォーマットですが、以下の項目を記載事項としています。

  • 日付
  • 行先…地方であれば市区町村(東京などであれば駅)など
  • 訪問先
  • 目的(業務内容)…当該支出が「経費」であることを証明・説明するために不可欠な項目です
  • 区分…宿泊出張・日帰り出張・特別出張(赴任出張)の区別
  • 交通手段
  • 旅費明細…交通費・宿泊費・日当・その他
  • 備考
  • 氏名…署名でも押印でもいいかと思います

 

印刷して、手書きで記載していくこともできます。

この場合は、旅費明細の「計」に計算式が入っていますので、削除してください。

ただし、やはりパソコンで入力したほうが楽だとは思いますが…

PC入力する場合は、タイトル行は削除し、シート名を「◯年度分」などとすればいいかと思います。

 

その他、会社等の事情・状況に応じて、たとえば、上司の確認印の欄など必要な項目を追加・修正等してください。

では、旅費交通費管理簿(出張管理簿)の見本、サンプル、雛形、たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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