出金管理簿・記録簿のテンプレート(出金伝票形式)02(領収書代わりにも)(1カ月単位)(エクセル Excel) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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出金管理簿・記録簿のテンプレート(出金伝票形式)02(領収書代わりにも)(1カ月単位)(エクセル Excel)



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出金伝票の見本・サンプル

出金伝票

本テンプレートは、出金伝票のシンプルで実用的な書式・様式(フォーマット)です。

出金伝票とは、伝票会計で使用されるものですが、実務的にも交通費など領収証やレシートが発行されない場合に、領収書代わりに使用したりでき、なかなか便利な様式です。

その他、たとえば、接待等で自動販売機でコーヒーなどを買った場合などにも使用できます。

出金伝票の詳細については次のサイトのページを参照してください。

出金伝票 - 簿記勘定科目一覧表(用語集)

 

なお、一般的には、経費を計上するには、領収者やレシートがないといけないという根強い認識がありますが、会計上も、そして税法上もそうした規定はありません。

例外的に、消費税法の関係で、消費税の仕入税額控除のために、一定の事項が記載された「帳簿及び請求書等」の保存が要求されているだけです。

詳細については、たとえば次のページなどを参照してください。

証憑―領収書(領収証) - 簿記勘定科目一覧表(用語集)

 

実際、世の中の取引で領収書が発行されない取引などいくらでもあります。

こうした場合によく取られる方法が出金伝票を使って記録するというものです。

ただし、別に専用の出金伝票を使用しないといけないというわけではなく、基本的には、次の事項が記載された文書・書類(メモの類でも)であれば、必要十分です。

  1. 支払先
  2. 支払年月日
  3. 支払内容
  4. 支払金額

 

この記録があれば、立派な会計資料として、これをもとに会計処理(記帳作業)をすることが可能です。

 

ただ、1回1回の取引ごとに出金伝票を起こすというのも煩雑ですので、これを1カ月単位などでまとめて行えるようにしたのが本テンプレートです。

出金伝票の書式・書き方テンプレート02(エクセル Excel)(A4の経費立替金精算書タイプ)もこうした趣旨で作成したものですが、これは領収書等があるものもないものも含めた、経費立替金精算書的な性格の書式・様式にしています。

この点、本テンプレートは領収書やレシート等の証憑がない取引を記録するという用途に特化したタイプです。

1カ月単位の様式としています。

日々の取引で証憑がないものがあれば、このテンプレートを使用してパソコンで入力・記録しておき、月末にまとめて印刷したうえ、バインダー等に証憑類と一緒に保存するという使い方を想定しているからです。

 

担当印(係印)や承認印が必要であれば追加するなどして、会社等の体制や実情に合わせて使いやすいようにカスタマイズしてください。

 

では、出金伝票の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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