ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(宛名等が罫線形式)(ワード Word)19(別記が表形式)(件名に網かけ①)
社外・社内ビジネス文書の基本書式
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本書式のひとつです。
ビジネス文書(基本)(件名が最上部)(件名が若干デザイン性あり(網かけ))(宛名が罫線形式)(別記が罫線形式)(Word)と同一系統のフォーマットで、件名(タイトル)部を一番上に持っていったうえ網かけを施すとともにフォントもゴシック体にした若干デザイン性がある様式です。
本テンプレートでは宛名・発信者の欄のほか別記も表形式にして文書の様式性をさらに高めているのが特色です。
一般的なビジネス文書ではあまり使用しないタイプだと思いますが、様式性が強い定型的な文書などでは社外・社内を問わず役立つテンプレートです。
当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成したものが多数あり、たとえば、次のようなものがあります。
(FAX連絡書)FAX連絡書(連絡票・連絡表) 書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(件名に網かけ)03(別記が表形式)(Word ワード)
(物品受領書)物品受領書(受領証・受取書) 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(別記が表形式のシンプルな受領明細書)07(件名に網かけ)(ワード Word)
(書類受領書)書類受領書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(デザイン性あり)(件名に網かけ)07(宛名・発信者が罫線形式)(別記が1列の表形式)
(物品預り証)物品預り証(物品預かり書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(件名が若干デザイン性あり)08(件名に網かけ)(別記が表形式)(ワード Word)
(死亡届)死亡届の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(宛名等が罫線形式)07(件名に網かけ)(別記が表形式)(ワード Word)
本文としていちおう社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)と同じ以下の文例を掲げています。
なお、本テンプレートは接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、…
つきましては、…
まずは、書面をもちまして…
なお、…
敬具
記
…
そして、明記すべき事項については、別記の表にわかりやすく記載するスタイルにしてします。
なお、別記の表では見出し行も設けていますので、ご使用になる文書の内容により適切な項目名等を入力してください。
見出し行が不要の場合は行を削除してください。
また、先述したようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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