案内文(案内文章・案内文書・ご案内)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本書式)(手紙形式)(超シンプル②)06(日付が上)(別記が表形式) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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手紙形式(日付が上)(別記が表形式)の案内文(案内文章・案内文書・ご案内)の基本的な書き方(超シンプルな文書構成)の見本・サンプル

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本テンプレートは、ワードで作成した案内文(案内文章・案内文書・ご案内)一般の基本的な書き方の例です。

案内文 テンプレート(ワード Word)(基本書式)(手紙形式)(超シンプル②)(別記が表形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると(事務調でなくなる分)文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

シンプルな主文に末文も省略した超シンプルな文書構成にしています。

別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「◯◯◯◯のご案内」)
  • 日付
  • 宛名
  • 本文(超シンプルな文書構成)
  • 別記(表形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、このたび弊社では、(標記の件につき(まして)、)(◯◯◯◯に伴い、)下記のとおり…【「実施」「開催」「変更」等】いたします[させていただきます]ので、(ここに)ご案内申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記担当までお問い合わせください。

[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文(「起句」)
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
  2. 主文…本来の要件を記載する
    1. 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件(案内)を記載する。ただし、具体的な内容は別記で明記する
    2. 主文②(「転句」)…省略。付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
  3. 末文(「結句」)…省略

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、案内の具体的な内容については、別途、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(改行キーによる調整含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式(日付が上)(別記が表形式)の案内文(案内文章・案内文書・ご案内)の基本的な書き方(超シンプルな文書構成)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、案内文(案内文章・案内文書・ご案内)の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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