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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


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ビジネス文書形式のお知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル

お知らせ・案内文・通知文,word,ワード,ビジネス文書形式,DOCX,社外,標準的な文書構成,基本書式

本テンプレートはお知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例です。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。本文は前文・主文・末文からなる標準的な文書構成・内容にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なお知らせ・案内文のテンプレートがいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

(工事のお知らせ)マンション・アパート・ビル等の住民(住人・居住者)への工事案内文(工事のお知らせ文・工事挨拶文(あいさつ文・挨拶状)) 例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(工事一般)(ビジネス文書形式)(シンプル)(ワード Word)01(DOCX形式)

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • タイトル(「◯◯◯◯のお知らせ[ご案内]」
  • 本文(標準的な文書構成・内容)
  • 別記(通常の箇条書き形式)

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は標準的なものにしています。

また、文言はお知らせ・案内文・通知文の基本書式として汎用性をもたせるために必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文章です。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、(このたび弊社では、…することになりました。)
 つきましては、(…ので、ここにお知らせ[ご案内]申し上げます。)
 (なお、…)

 (まずは、略儀ながら書中をもちましてお知らせ[ご案内]申し上げます[書中をもってお知らせ[ご案内]かたがたご挨拶申し上げます・何卒、ご理解ご協力の程お願い申し上げます・末筆ながら、皆様のご多幸とご繁栄を心よりお祈り申し上げます]。)

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」などのお礼の言葉など
  2. 主文…「さて」「つきましては」等の接続詞から始め、本来の要件を簡潔に記載します。詳細は適宜別記に記載します。また、付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加します。
  3. 末文…前文と同様に挨拶や結びの言葉などの定型文を書いて文章を締めます。末文には「まずは」等の接続詞もよく使用されます。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立てるなどしてわかりやすく記載します。なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

  1. 日時
  2. 場所
  3. 問い合わせ先

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式のお知らせ・案内文・通知文のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)

なお、本テンプレートと同一の書式・フォーマットですが、文書構成・文章表現が異なるバリエーションが次にありますので、あわせてご参考にしてください。

(シンプルな文書構成①)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(シンプルな文書構成①)01(DOCX形式)

(シンプルな文書構成②)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(シンプルな文書構成②)01(DOCX形式)

(超シンプルな文書構成①)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(超シンプルな文書構成①)01(DOCX形式)

(超シンプルな文書構成②)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本書式)(ビジネス文書形式)(超シンプル②)01(別記が箇条書き形式)




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